Das Anschreiben ist die Visitenkarte des Bewerbers. Ein Personalentscheider, der am Tag x-Bewerbungen liest, muss schnell verstehen, warum Sie den Praktikanten-/Ausbildungsplatz haben möchten und warum gerade Sie dafür geeignet sind.

Die korrekte Anrede ist sehr wichtig, ggf. auf den Titel achten! Die Standardanrede "Sehr geehrte Damen und Herren" nur dann nutzen, wenn man die Ansprechperson nicht herausbekommen kann.

Tipp:

Wenn Sie nicht wissen, wer das für Ihre Bewerbung verantwortliche Personal ist, dann fragen Sie telefonisch nach. Das zeigt Ihr Interesse und kommt in der Regel gut an. Sind Sie aber auch darauf vorbereitet, dass man Ihnen ggf. am Telefon schon gleich Fragen zu Ihrer Bewerbung stellt.

Nennen Sie in Ihrem Anschreiben immer auch die Quelle Ihrer Bewerbung. Haben Sie Ihre Informationen aus dem Internet, der Zeitung von Bekannten? Dies ist deshalb so wichtig, weil im Bewerbungsgespräch häufig nochmal nach dieser Quelle gefragt wird.

Wenn Sie eine standardisierte Vorlage z.B. aus dem Internet für Ihr Anschreiben nutzen möchten, denken Sie daran, dass Sie die Unternehmen trotzdem immer individuell und persönlich ansprechen. Ein gutes Anschreiben zeichnet sich durch einen eigenen Stil aus. Gewisse Standards werden dabei trotzdem beachtet. Ihre Sätze sollten kurz und prägnant formuliert sein, so dass sie das Wesentliche auf den Punkt bringen. Vergessen Sie zum Schluss nicht Ihre lesbare Unterschrift.

Unbedingt vermeiden:

• Rechtschreibfehler. Sie sind ein absolutes KO-Kriterium, unsaubere und verknitterte Unterlagen ebenso.
• Soft-Skills, die nicht konkret belegt werden können (Ich bin ein Teamplayer, Organisationstalent, habe soziales Engagement).
• Formulierungen die aus Vorlagen entnommen und nicht auf die Persönlichkeit des Bewerbers angepasst sind, z.B.: redundante Formulierungen wie „Bezug nehmend auf Ihre Anzeige….bewerbe ich mich hiermit…“
• Standardanschreiben, die die Vermutung zulassen, dass der Bewerber denselben Text noch an andere Personalabteilungen geschickt hat.

Im Lebenslauf wird das bisherige Leben des Bewerbers kurz, prägnant und lückenlos dargestellt. Er beinhaltet alle wichtigen Daten und Tätigkeiten. Vor allem auch die, die für den gewünschten Beruf wichtig sein könnten. Ein Lebenslauf wird immer in tabellarischer Form verfasst.. Er ist das wichtigste Dokument in Ihrer Bewerbungsmappe und wird in der ersten Bewerbungsrunde auch zuerst gelesen. Das Anschreiben und die übrigen Bewerbungsunterlagen werden erst bei der sog. Zweitsichtung näher betrachtet.

Tipp:

Ein Personalentscheider muss mit einem Blick die wichtigsten Daten von Ihnen erfassen können. Dafür muss der Lebenslauf übersichtlich und leicht verständlich aufgebaut sein.

1. Eigene schulische und private Erfolge sollten Sie kurz skizzieren.
2. Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige werden im Lebenslauf aufgegriffen.
3. Relevante Qualifikationen, Erfahrungen und Erfolge sind herausgearbeitet. Es wird aufgezeigt, warum man für die Position geeignet ist.
4. Eine klassische E-Mail Adresse (kein Pseudonym) ist Pflicht.
5. Denken Sie daran, das aktuelle Datum einzusetzen und eigenhändig zu unterschreiben.

 

Auch wenn es kein Muss mehr ist, sollten Ihre Bewerbungsunterlagen ein Bewerbungsfoto enthalten. Die Qualität des Fotos spielt -insbesondere bei der Vorauswahl - häufig eine entscheidende Rolle, ob Ihre Bewerbung weiter im Verfahren bleibt oder aussortiert wird. Das heißt, ein schlechtes Foto kann Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren sogar verschlechtern. Ein Bewerbungsfoto sollte professionell gemacht sein, am besten von einem Fotografen.

Zum Fototermin sollten Sie mit gepflegter Frisur und in angemessener Kleidung, ggf. mit dezentem Schmuck/Schminke erscheinen. Zuviel Individualität (auffällige Piercing/Tattoos) können für eine erfolgreiche Bewerbung u.U. nicht förderlich sein.

Das Foto kann man zur Deckblattgestaltung nutzen. Viele Unternehmen sehen ein aufgeklebtes Bild auch gerne auf dem Lebenslauf. Bitte nur eine Variante wählen.

Als Anlage gehören dazu: Beglaubigte Schul-Zeugnisse sowie Zeugnisse/Bescheinigungen von Praktika, Kursen, Zusatzqualifikationen etc.

Die Online - Bewerbung – das gehört dazu, das ist zu beachten.

• Viele Firmen nehmen nur noch Bewerbungen per E-Mail oder über firmeneigene Online-Bewerbungsformulare an. Die klassische Bewerbungsmappe aus Papier stirbt langsam aus.
• Einige Unternehmen akzeptieren überhaupt keine Bewerbungsmappen aus Papier mehr.
• Auf Firmenhomepages sind spezielle Bewerbungsportale obligatorisch zu nutzen. Dort füllen Sie online Formulare aus. Lebensläufe und Zeugnisse werden direkt online hochgeladen. Bewerbungsverfahren über Videochats sind noch die Ausnahme.
• Sind die Bewerbungsformulare elektronisch vorgegeben, so sind diese nach der Firmen-Anleitung auszufüllen.
• Ist in einer Stellenanzeige neben der Postanschrift eine E-Mail-Adresse angegeben, so können Sie Ihre Unterlagen auch elektronisch versenden.

 

Ansonsten ist bei vollständigen Onlinebewerbungen folgendes zu beachten:

• Die Inhalte unterscheiden sich nicht von denen einer klassischen Bewerbung in Papierform. Sehr wichtig ist bei der elektronischen Bewerbung die Betreffzeile. Formulieren Sie hier prägnant und kurz Ihr Anliegen. So vermeiden Sie, dass Ihre Bewerbung in der Mailflut untergeht.
• Sie sollten online die gleiche Sorgfalt walten lassen wie beim klassischen postalischen Bewerbungsverfahren.
• Alle Bewerbungsunterlagen sind als Anhang in einer Datei zu verschicken. Am besten im PDF-Format.
• Lebenslauf mit digitalem Foto – ebenfalls als PDF.
• Zeugnisse, Bescheinigungen, Zertifikate erst einscannen, dann im PDF-Format anhängen.
• Die Größe der Anhänge sollte 3-4 MB nicht überschreiten.
• Vorm Versand ist es sinnvoll sich die Unterlagen erst einmal zur Kontrolle selbst zusenden.
• Wenn alles in Ordnung ist, dann an die Onlineadresse des Unternehmens senden.
• Kommt nach zwei bis drei Wochen keine Antwort, ruhig einmal telefonisch nachfragen.
• Aktuelle Tipps zur Onlinebewerbung gibt es im Netz in ausreichender Zahl. Es empfiehlt sich dafür Suchmaschinen zu nutzen

 

• Was ist wichtig?
• Was brauche ich, um mich richtig zu bewerben?

 

Bevor Sie Ihre Unterlagen versenden, sollten Sie die Bewerbung von jemandem, dem Sie vertrauen, lesen lassen. Oft sehen vier Augen mehr als zwei. Zudem erhalten Sie in der Regel eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung, von der Sie nur profitieren können.